Cerdas Membawa Pekerjaan Kantor Ke Rumah

Deadline tidak selesai & harus lembur di rumah? Jangan sampai waktu yang Anda korbankan sia-sia, lemburlah dengan optimal.

Tentunya saat Anda melakukan berbagai pekerjaan kantor, Anda pernah diburu oleh deadline. Mau diselesaikan di kantor tapi waktunya sudah semakin mendesak. Dan salah satu pilihan terakhir adalah membawa pekerjaan pulang ke rumah.

Resikonya, ada menjadi tidak fresh dan tidak bisa beristirahat dengan tenang, Karen amasih terbebani oleh berbagai tugas yang mengganggu pikiran Anda.

Benarkah Anda perlu lembur di rumah?

Sebelum Anda membawa pulang tugas-tugas tersebut ke rumah, sebaiknya cari tahu terlebih dahulu, mengapa waktu Anda di kantor serasa tidak cukup untuk menyelesaikan berbagai tugas tersebut. Biasanya ada beberapa penyebab atau alasan, di antaranya:

1. Pekerjaan tambah banyak karena kantor memang sedang berkembang, sehingga Anda tidak mungkin mengerjakannya sendirian tanpa lembur atau membawa pekerjaan ke rumah.

   Solusi? mungkin Anda perlu menghadap bos dan mengatakan sudah saatnya untuk menerima pekerja baru. Buat laporan dengan mendetail soal ini dan ketik di atas kertas supaya terdokumentasi dengan baik. Cantumkan juga berapa jumlah dan kualitas pekerjaan Anda sebelumnya, dan bagaimana keadaannya sekarang.

2. Anda tidak bisa memenuhi deadline, sehingga harus selalu menambah jam kerja.

   Solusi? Tuliskan jumlah pekerjaan dan deadline-nya. Bagilah semua tugas-tugas itu dalam target-target kecil. Misalnya, laporan A terdiri dari 5 folder. Setiap folder selesai dalam sehari, dan begitu seterusnya. Buatlah jadwalnya sehingga Anda bisa menghitung waktu dengan cermat dan tak perlu lembur di rumah.

3. Anda tak bisa mendelegasikan tugas kepada anak buah sehingga harus mengerjakan sendiri, akibatnya Anda jadi keteteran.

   Solusi? Tak ada lain yang perlu dilakukan, yaitu belajarlah mempercayai rekan kerja. Selama ini Anda membanting tulang sendirian, padahal ada bawahan yang siap membantu tapi tidak tahu caranya. Bagilah dan beri sedikit demi sedikit tugas Anda, dan biarkan Anda menghemat waktu dengan cara ini. Tentu saja, Anda bisa memilih tugas yang tidak terlalu penting untuk diselesaikan oleh si junior, atau Anda bertindak sebagai mentor yang memeriksa kembali bila tugas itu telah selesai.

4. Tak bisa konsentrasi di kantor karena banyak gangguan.

   Solusi? Kalau Anda memiiliki ruangan sendiri, lebih baik tutup pintu. Tapi bila ruang Anda bersifat cubical, mintalah rekan kerja yang lain untuk menyampaikan pada siapa pun bahwa Anda sedang sangat sibuk karena mengejar deadline. Bila perlu, pakailah earphone sehingga Anda tidak mendengar bila ada telepon berdering.

Jika memang harus lembur di rumah...

Jika keempat solusi di atas tetap tak dapat menghindarkan Anda dari membawa pekerjaan kantor ke rumah, mungkin memang ada waktunya Anda harus bekerja lembur di rumah. Terkadang dengan membawa lemburan ke rumah, bukan berarti menyelesaikan permasalahan. Kalau Anda tidak bisa mengatur diri dan waktu, sama saja dengan buang-buang waktu. Ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan supaya pekerjaan kantor yang Anda kerjakan di rumah, bisa berjalan dengan efektif dan efisien hingga hasilnya pun maksimal.

1. Beritahu anggota keluarga Anda

   Langkah ini mungkin merupakan sesuatu yang simple, tapi tahukah Anda? Justru hal ini menjadi salah satu kunci supaya Anda bisa mengerjakan berbagai tugas dengan nyaman dan tanpa gangguan. Beritahu anggota keluarga, kalau Anda sedang mengerjakan berbagai tugas kantor, dan minta mereka untuk tidak mengganggu berkas-berkas Anda. Dengan hal ini, merekapun akan lebih memahami

2. Simpan ditempat yang aman

   Jika Anda membawa banyak berkas ke kantor, sebaiknya simpanlah ditempat yang khusus dan aman. Hal ini menghindari adanya file yang tercecer atau hilang terbuang.

3. Disiplin

   Walaupun Anda mengerjakan lembur di rumah, bukan berarti Anda bisa seenaknya. Tetapkan waktu kapan Anda harus memulai dan kapan Anda harus berhenti untuk beristirahat. Jika memungkinkan, atur waktu dalam satu jam, Anda harus menyelesaikan sampai berapa file, dsb. Ini untuk membantu Anda selesai tepat waktu.

4. Buat rancangan kasar

   Alangkah lebih baiknya, jika Anda membuat rancangan kasar akan pekerjaan yang akan Anda kerjakan di rumah. Jadi ketika sampai di rumah, Anda tidak benar-benar memulainya dari awal. Ini akan lebih menghemat energi Anda.

5. Perhatikan kerapian dan kebersihan rumah

   Meskipun hal ini tidak ada hubungannya langsung dengan berbagai tugas yang akan Anda kerjakan, namun kondisi rumah yang rapi akan membuat Anda merasa nyaman dan santai. Bila perlu, Anda bisa menyalakan lilin aroma terapi untuk membuat diri dan pikiran Anda menjadi tenang.

6. Nyamankan diri Anda

   Anda tidak akan bisa mngerjakan pekerjaan dengan pikiran yang jernih, jika Anda baru sampai rumah, langsung menghadap laptop dan memeriksa berkas-berkas yang menjadi tanggung jawab Anda. Lebih baik Anda mandi terlebih dahulu, buat tubuh Anda bersih dan wangi, lalu pakailah baju senyaman mungkin. Bila perlu Anda mengkonsumsi sedikit makanan, supaya perut Anda terisi. Namun jangan terlalu kenyang, Karena justru akan membuat Anda menjadi mengantuk.

7. Nyalakan musik yang Anda suka

   Ada beberapa orang yang justru bisa berkonsentrasi, jika bekerja sembari diiringi musik. Jika Anda tipe-tipe orang seperti itu, tidak ada salahnya menyalakan musik yang Anda suka sebagai teman Anda. Asal jangan musik-musik beraliran keras.

8. Hindari kamar tidur

   Jika Anda memang niat untuk menyelesaikan pekerjaan kantor di rumah, jangan memilih kamar tidur sebagai alternatif ruang kerja. Karena godaan Anda untuk tidur akan jauh lebih besar. Lebih baik Anda memilih tempat-tempat lain di rumah, yang Anda rasa bisa membuat Anda fokus.

9. Sediakan air putih

   Walaupun pekerjaan Anda hanya mengetik dan duduk, bukan berarti tenaga Anda tidak terkuras. Pikiran Anda tetap dipaksa untuk bekerja keras. Untuk itu, supaya tidak mengalami dehidrasi sediakan segelas air putih di meja Anda. Jika Anda ingin menyediakan camilan, sebaiknya jangan pilih camilan yang membuat Anda ketagihan, misalnya keripik atau kacang goreng. Karena justru akan menggangu konsentrasi Anda.

10. Tahu kapasitas diri

    Membawa pekerjaan ke rumah, tidak harus Anda menyelesaikan semua tugas sampai tuntas di rumah. Meski demikian, setidaknya Anda mempunyai target tertentu. Mungkin Anda tidak bisa menyelesaikan semuanya sampai tuntas, tapia Anda sudah meyelesaikan bagian-bagian pentingnya. Karena kalau Anda terus memaksakan diri untuk menyelesaikan sampai larut malam, sedangkan tubuh Anda sudah memberikan sinyal-sinyal kelelahan, itu sama saja menyiksa diri. Percuma kalau terus dipaksakan. Badan sakit, kerja pun tak selesai.

Semoga kini Anda bisa mengatur diri dan waktu kalau membawa pekerjaan kantor ke rumah. Usahan untuk tetap membagi waktu Anda, antara pekerjaan dan keluarga Anda, hingga mereka tidak merasa terabaikan atau menjadi nomor dua dalam kehidupan Anda. (gal/bbs/kos)