Mudah Menata Meja Kerja

Rapi tidaknya meja kerja cerminkan pribadi seseorang. Lepas dari benar tidaknya ucapan tsb, meja bersih membuat kerja lebih fokus!

Pekerjaan yang menumpuk ditambah berkas-berkas yang begitu banyak dan harus nada bereskan, tentunya membuat meja Anda menjadi tidak rapi. Kalaupun Anda sudah membereskannya, tumpukan barang dan kertas rasanya selalu kembali lagi. Hal ini sangat menyebalkan tentunya! Hal ini ditambah pula dengan meja kerja Anda yang minim dan kursi yang tidak seempuk punya bos. Hingga kertas ada di mana-mana karena kekurangan tempat.

Memang banyak yang beralasan ukuran meja kerja kurang besar sehingga sulit untuk menatanya dengan rapi. Padahal kenyataannya, memiliki meja kerja sebesar apa pun akan kembali berantakan tanpa kebiasaan dan kesadaran untuk menata rapi kondisinya. Kondisi meja kerja dengan gamblang menunjukkan kondisi pikiran pemiliknya, sekaligus juga mempengaruhi peruntungan yang dapat diperoleh.

Walaupun hal ini hanya sebuah mitos dan belum tentu kebenarannya, namun bisa Anda jadikan sebagai motivasi untuk membereskan meja kerja Anda.  Berikut ini tips mudah membuat meja kerja Anda selalu rapid an tentunya juga enak dipandang:

1. Kembalikan Ke Tempatnya.

   Setiap kali Anda selesai menggunakan satu barang atau dokumen, segera kembalikan lagi, bukannya meninggalkan di atas meja.

2. Rapikan Isi Laci-Laci Anda Secara Sistematis

   Dengan cara seperti ini Anda bisa menyimpan berbagai macam benda di dalam tempat spesifik. Berarti tidak perlu mengaduk-aduk berbagai barang hanya untuk menemukan sebuah klip kertas.

3. Buat Sistem Filing.

   Pilihlah sistem yang paling tepat untuk Anda seperi membeli label pada dokumen, laporan,kertas dan katalog. Misalnya, gunakan warna berbeda untuk dokumen berbeda, sehingga Anda bisa langsung mencari folder merah saat mencari laporan tertentu untuk sebuah proyek. Anda juga bisa merapikan dokumen Anda berdasarkan prioritas mereka, seperti “Untuk Dilakukan Sekarang”, “Minggu Depan” atau”Kalau Ada Waktu Saja”.

4. Beri label

   Buat pembagian dokumen ke dalam beberapa file, lalu beri label dengan jelas. Misalnya tagihan yang harus dibayar, data untuk dilaporkan, hal yang masih akan didiskusikan dengan bos, dokumen untuk diperbanyak atau dokumen kerjasama. Hindari dokumen berlabel "macam-macam" atau miscellaneous. Bila suatu dokumen tidak terlalu penting untuk disatukan dalam label tersendiri, berarti Anda bisa mengelompokkannya sebagai sampah .

5. Lokalisasi Dokumen.

   Kumpulkan masing-masing project Anda dalam satu buah binder, sehingga memudahkan Anda menatanya sekaligus mencari dan mengambilnya apabila Anda butuhkan.

6. Bersihkan PC

   Menata dokumen tidak hanya yang berupa fisik, tapi juga file di komputer. Buang file-file yang sudah berusia lebih dari dua tahun. Hapus juga email-email lama. Jika ada email penting, satukan dalam folder khusus. Bila tak dibutuhkan, hindari mencetak email agar tidak terlalu banyak kertas di meja Anda.

7. Beri sentuhan hijau

   Setelah area meja bersih dari gundukan kertas, percantik penampilannya dengan meletakkan pot kecil berisi tanaman hias.

8. Percantik dinding

   Anda juga bisa bermain dengan dinding pembatas meja Anda. Isi dengan gambar-gambar si kecil atau foto liburan favorit. Agar lebih cantik dan rapi, tempel gambar dan foto tersebut dalam karton hitam. Anda juga bisa memajang hiasan berupa kertas warna-warni, kartu pos menarik atau gambar bunga dengan warna terang.

9. Bereskan Meja Setiap Kali Anda Hendak Pulang.

   Anda akan tiba keesokan paginya siap bekerja dengan meja bersih dan rapi.

Pekerjaan yang menumpuk bukan berarti membuat Anda mengabaikan sisi kenyamanan dan kerapian dari meja kerja Anda. Jika meja kerja Anda rapi dan bersih, inspirasi akan muncul dengan sendirinya stress pun jadi berkurang. (gal/bbs/kos)